Les salles municipales peuvent être louées aux particuliers et/ou mises à la disposition d’associations désireuses d’organiser des réunions, conférences ou toutes autres manifestations non commerciales. Certaines d’entre elles sont réservées exclusivement à l’usage des associations. Avant de poser une pré-réservation, prenez connaissance des contraintes horaires liées à chaque salle en consultant le descriptif des salles. Le nettoyage de la salle est à la charge de l’utilisateur.
Le tarif des locations est fixé par délibération du Conseil Municipal. la Municipalité reste prioritaire sur l’utilisation des salles et se réserve le droit d’annuler une location en cas de nécessité. par ailleurs elle peut immobiliser une salle pour des raisons de sécurité.
• Connaitre les salles municipales
(document en cours de réactualisation)
• vous êtes un particulier …. comment réserver une salle ?
1> La location des salles communales est possible en fonction des disponibilités après la transmission du formulaire de pré-réservation à retirer en mairie. En cas d’indisponibilité de la salle demandée, notre service vous contactera dans les plus brefs délais. La décision vous sera signifiée le plus tôt possible.
2> Après validation, nos services enverront au demandeur un contrat de location.
Pour valider la réservation définitive, l’utilisateur devra fournir les documents suivants :
- Le contrat de location à retourner au service, daté et signé.
- Pièce d’identité
- Attestation d’assurance Responsabilité Civile
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- Un chèque de caution à l’ordre du Trésor Public montant selon salle
- Puis à réception du titre de paiement de la Trésorie, un chèque du tarif de la location.
attention : la réservation ne sera effective qu’après retour du dossier dûment complété, signé et accompagné des pièces demandées. Ces documents sont à nous retourner dans les 15 jours faute de quoi cette pré‐réservation serait caduque.
• vous êtes une association, entreprise, un organisme… comment réserver une salle si ?
La Ville offre la possibilité aux associations pianencques de disposer, à l’année, d’un lieu de réunion ou de pratique sportive. Ces demandes de salles annuelles sont à faire auprès de celine.dutilleul@pia.fr. Elles peuvent aussi bénéficier de la location gratuite, une fois par an, d’une salle non sportive pour organiser un évènement (demande ci-après).
rappel des conditions d’attribution :
- Réservée aux associations de Pia.
- Demande effectuée 6 mois au plus tôt et 1 mois au plus tard avant l’événement.
- Le service vie associative attribue la salle communale adaptée, en fonction des disponibilités, de la nature de l’événement et du nombre de personnes attendues.
> La location des salles communales est possible en fonction des disponibilités après la transmission du formulaire de pré-réservation. En cas d’indisponibilité de la salle demandée, notre service vous contactera dans les plus brefs délais.
La décision vous sera signifiée le plus tôt possible.
Après validation, vous recevrez le contrat de location avec les pièces à nous transmettre
- Le contrat de location à retourner au service, daté et signé.
- Une attestation d’assurance couvrant tous dommages causés du fait de l’occupation du local et des activités qui s’y déroulent.
- Deux chèques de caution :
- Un chèque de 500€ qui sera restitué au locataire si aucun dégât sur le matériel n’a été constaté après l’occupation de la salle.
- Un chèque de 60€ qui sera restitué au locataire si la salle est rendue propre.
- attention : la réservation ne sera effective qu’après retour du dossier dûment complété, signé et accompagné des pièces demandées. Ces documents sont à nous retourner dans les 15 jours faute de quoi cette pré‐réservation serait caduque.
Contacts
Service Communication/Manifestations
Mairie de Pia
18 avenue du Maréchal Joffre
04 68 63 28 07
Mail : communication@pia.fr
Horaires d’ouverture
Lundi – Mardi – Jeudi > 8h30-12h30 / 14h-18h
Mercredi – Vendredi > de 9h à 17h
